Vacature Office Manager (24-32 uur)

Werkzaamheden

Alle medewerkers op ons kantoor zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de operationele gang van zaken op het bureau van VastgoedCert, waarbij ieder een eigen aandachtsgebied heeft. Aangezien kwaliteit bij ons hoog in het vaandel staat, hechten we grote waarde aan het up-to-date houden van de database. Dit behelst daarom een groot deel van je werkzaamheden. Je zal dan ook veel mail- en telefooncontact hebben met de ingeschreven makelaars over allerlei praktische zaken met betrekking tot hun inschrijving in één van de registers.

Jaarlijks vinden er ruim 20 vergaderingen plaats van het bestuur, het Centraal College van Deskundigen, de werkkamers en van de opleiders. Voor een aantal van deze vergaderingen zal je agenda’s opstellen, stukken voorbereiden, de notulen verzorgen en de actiepunten bewaken.

Wanneer je affiniteit hebt met marketing en communicatie, dan is dat een pré. Communicatie naar de ingeschreven makelaars en externe partijen is namelijk ook een belangrijke rol van het bureau. Denk dan aan het posten van belangrijke informatie op social media, het bijhouden van de website, het versturen van mailingen naar de ingeschreven makelaars en overige marketingactiviteiten.

Aangezien het een zelfstandige functie betreft, wordt de voorkeur gegeven aan een kandidaat met meerdere jaren ervaring als office manager. Het is namelijk belangrijk dat je initiatieven durft te nemen, mee kan denken en vooruit kan zien in de processen van het bureau.