Vacature administratief medewerker (28-32 uur)
Ben jij een stressbestendige enthousiaste duizendpoot die zelfstandig en nauwkeurig kan werken? Heb je bovendien affiniteit met de vastgoedbranche? Dan hebben wij dé vacature voor jou!
Stichting VastgoedCert registreert en certificeert makelaars op basis van hun kennis, kunde en integriteit. Op deze manier proberen we de kwaliteit van makelaars te waarborgen en waar mogelijk op een hoger plan te brengen.
Korte lijnen en snel schakelen, dat is het motto van VastgoedCert. We ondersteunen het bestuur, houden de database van het register op orde en hebben veel contact met de betrokken (branche)organisaties en natuurlijk vooral ook met de makelaars zelf. In verband met de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een medewerker die ons op secretarieel gebied kan ondersteunen, maar die daarnaast ook verantwoordelijk is voor de financiële administratie.
Werkzaamheden
- (Mede)verantwoordelijk voor de operationele gang van zaken op het bureau
- Beheer van de database van geregistreerde makelaars (adreswijzigingen, hulp bieden bij nog te volgen cursussen en de registratie ervan)
- Telefoon- en mailverkeer
- Inkoop- en verkoopfacturen boeken
- Klaarzetten en verwerken van betalingen
- Crediteuren- en debiteurenbeheer
- Controleren van het grootboek/journaalposten
- Financiële managementoverzichten opstellen
Wat verwachten wij van jou?
Vereiste kennis- en opleidingsniveau
- Ervaring in een secretariële/financiële functie en/of een afgeronde secretariële/financiële opleiding
- Goede taal- en communicatievaardigheden in woord en geschrift
- Bekend met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) en relatiebeheersystemen (CRM)
- Kennis van Exact Globe is een pré
Competenties en persoonlijke kenmerken
- Je bent initiatiefrijk
- Je kan zelfstandig en secuur werken
- Je communiceert duidelijk en sterk
- Je bent resultaatgericht en hebt oog voor detail
- Je voelt je thuis in een klein team
Wat mag je van ons verwachten?
- Salarisschaal tussen de €2.700 en €3.500 bruto p.m. (o.b.v. fulltime salaris; startsalaris afhankelijk van ervaring)
- 13de maand (bij gebleken geschiktheid)
- Premievrije pensioenregeling
- Jaarcontract met de intentie om deze om te zetten in een vast contract
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en opleidingen te volgen
- Mogelijkheid om hybride te werken
- Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandig werken
Interesse?
Herken je jezelf in bovenstaand profiel en heb je zin om een sleutelrol te vervullen op ons bureau? Solliciteren kan via info@vastgoedcert.nl onder vermelding van vacature ‘Administratief medewerker’. Voor aanvullende informatie kan contact op worden genomen met Leendert Meijers, directeur van VastgoedCert (0610890131).
